El efectivo en tránsito no infla tus números
Mientras el dinero va en el bolsillo del gestor no cuenta en la caja ni en el cuadre del día. Lo que ves en el sistema es lo que está contado.
Módulo
Cobranza en Campo
Registra lo que tus gestores cobran en la calle, mantiene ese efectivo en tránsito y lo asienta en caja solo si el cajero lo verifica contra el voucher.
Qué es
El cobro en la calle no toca la caja hasta que cuadra.
El gestor cobra donde está el cliente y genera un voucher con su número. Ese cobro queda en una zona de espera: no aparece en la caja, no cuenta para el cuadre y no marca la cuota como pagada. Al volver, reporta el lote del día y el cajero lo aprueba contra el efectivo que recibe en la mano. Recién ahí el pago se vuelve real.
Cuadra o no cuadra
El cajero aprueba solo si el monto coincide exacto. Si no, lo observa y ese cobro no entra a ningún lado — no hay parciales ni faltantes por cobrar.
No hace falta un rol nuevo
El administrador habilita a un analista como gestor. No hay que crear usuarios ni reorganizar el equipo para empezar a cobrar afuera.
El recorrido del dinero
Cuatro estados, y solo uno mueve la caja.
Cada cobro de campo pasa por su propia zona de espera antes de convertirse en un pago. El paso que importa es el tercero.
- Gestor 1 · EMITIDO Se cobra en la calle El gestor registra el cobro y entrega su voucher al cliente.
- Gestor 2 · REPORTADO Se entrega a caja El efectivo y el detalle llegan al cajero al volver del recorrido.
- Cajero 3 · REVISIÓN ¿El efectivo cuadra exacto? El cajero compara lo reportado contra lo que recibe en mano.
- Sistema 4 · APROBADO Recién aquí es un pago La cuota pasa a pagada y el movimiento entra a la caja del día.
- OBSERVADOSi no cuadra, no pasa: no toca la caja ni la cartera. Queda a la vista para resolverse.
Mientras el cobro está en tránsito no cuenta como ingreso. El cuadre del día solo suma lo que el cajero aprobó.
En pantalla
Lo cobrado en la calle, esperando el visto del cajero.
Cada voucher con su cliente, su gestor y su monto, hasta que alguien lo aprueba o lo observa.
Captura real del sistema, con datos de demostración. Haz clic para verla en grande.Un fragmento de la pantalla real, con datos de demostración. Tócala para verla entera.
Qué incluye
Lo que el módulo hace, en concreto.
Nada entra sin contarse — aprobación del cajero
- El cajero aprueba solo si el monto cuadra exacto
- Sin pagos parciales ni faltantes por cobrar: cuadra o se observa
Efectivo y también Yape — medios de pago en campo
- Efectivo o transferencia con su número de operación
- El cajero valida cada medio por separado al aprobar
La cobranza del día, junta — lote por gestor
- Cada gestor reporta su lote completo, no cobro por cobro
- El cajero revisa y resuelve la entrega de una sola vez
Quién puede cobrar afuera — gestores habilitados
- El administrador habilita a un analista desde el sistema
- Solo un analista habilitado puede registrar cobros en campo
Anular no lo decide quien cobró — autorización del Gerente General
- El gestor solicita la anulación; no puede resolverla él
- Queda registrado quién la pidió y quién la autorizó
Una cuota, un cobro — sin pagos duplicados
- Una misma cuota no admite dos cobranzas de campo vivas
- Tampoco se puede cobrar en ventanilla lo que ya está en tránsito
Se conecta con
No es una isla.
La cobranza de campo no reemplaza nada: se apoya en la caja, la cartera y los reportes que ya usas.
Caja y BóvedaEl ingreso entra en la caja del cajero al aprobar, y exige que esté abierta.
Cobranza y MoraLa cuota sale de la cartera vencida y vuelve marcada como pagada.
Anulaciones y CorreccionesLas correcciones posteriores siguen el flujo de extorno con aprobación.
Reportes FinancierosSolo lo aprobado entra al cuadre del día y a los reportes.