Asignación Única por Turno
Garantiza el principio de una sola caja abierta por cajero. Impide aperturas simultáneas o la creación de nuevos turnos si existe un día previo pendiente de liquidación.
Módulo
Caja y Bóveda
Supervisa las operaciones de ingreso y salida en efectivo, realiza cierres diarios por cajero y coordina el traspaso de fondos hacia la bóveda central.
Control Operativo
Conciliación exacta en cada turno y agencia
Asignación clara de responsabilidades en el manejo de efectivo. Apertura mediante el desglose exacto de billetaje, trazabilidad automatizada por canal de pago y validación de cierres con bloqueo de descuadres en tiempo real.
Conciliación Multicanal
Monitoreo independiente del flujo monetario: el saldo físico en efectivo y los abonos por entidades bancarias o transferencias se auditan por separado.
Cierre Validado e Inalterable
El sistema restringe automáticamente los cierres con diferencias. Todo descuadre detectado exige autorización jerárquica y sustento escrito obligatorio.
Ciclo de Operación
Gestión de caja con trazabilidad inmutable
Cada transición del turno financiero queda auditada con fecha, hora, usuario y canal de origen.
- Cajero 1 · APERTURA Desglose de Billetaje Registro detallado del monto físico inicial. Sin apertura activa no se habilitan cobros ni desembolsos.
- Sistema / Cajero 2 · OPERACIÓN Registro Automatizado Cobros y desembolsos ingresan automáticamente. Egresos u operaciones administrativas requieren concepto justificado.
- Cajero 3 · ARQUEO Conteo y Comparación El sistema contrasta el arqueo físico reportado contra el saldo teórico del sistema por canal.
- Sistema 4 · LIQUIDACIÓN Cierre Cuadrado Conciliación con diferencia cero. El turno se liquida y queda bloqueado para nuevos movimientos.
- DESCUADRESi se aprueba un cierre con diferencias, se genera un expediente de faltante/sobrante sujeto a ajuste o descuento por planilla.
- REAPERTURAProceso restrictivo: solo gerencia o administración central pueden reabrir un turno liquidado, dejando un log inalterable.
- REMESAS BÓVEDAEl traslado entre caja y bóveda mantiene estado pendiente hasta que la recepción física es confirmada por la contraparte.
Máxima integridad financiera: una caja, un cajero, un día. Los ajustes de diferencia requieren responsabilidad y sustento registrado.
Interfaz de Usuario
Control centralizado de la jornada financiera
Consolidado de apertura, desembolsos, cobro de cuotas y gastos operativos con actualización inmediata del saldo disponible.
Captura real del sistema, con datos de demostración. Haz clic para verla en grande.Un fragmento de la pantalla real, con datos de demostración. Tócala para verla entera.
Funcionalidades Clave
Alcance técnico y operativo del módulo
Apertura con Billetaje — Control de Inicio
- Registro cuantitativo de denominaciones de billetes y monedas al iniciar el turno
- Validación automática que bloquea aperturas ante cierres pendientes de días anteriores
Categorización Estricta — Conceptos de Caja
- Ingresos: cobro de cuotas, moras, comisiones, aportes de capital e ingresos extraordinarios
- Egresos: desembolsos de crédito, devoluciones, retiros para bóveda y gastos corrientes
Saldos Independientes — Segregación de Canales
- Cálculo del saldo teórico: Saldo Inicial + Ingresos - Egresos
- Aislamiento de flujos: el dinero inicial asigna únicamente efectivo físico; los abonos bancarios se concilian por separado
Arqueo Auditado — Validación de Cierre
- Detección inmediata de faltantes o sobrantes al comparar el conteo real contra el teórico
- Parámetro configurable para autorizar o bloquear la liquidación si existen descuadres
Cierres Extemporáneos — Regularización de Turnos
- Flujo especial para regularizar cajas omitidas pasadas las 24 horas mediante autorización gerencial
- Generación automática del cargo o descuento por planilla según corresponda
Auditoría Inmutable — Anulación Lógica
- Los registros no se eliminan de la base de datos; las anulaciones reservan historial con usuario, fecha y motivo
- Niveles de permiso estrictos: el cajero solo anula operaciones del día; administración gestiona fechas pasadas
Ecosistema Integrado
Sincronización automatizada con el Core Financiero
La caja no opera de forma aislada: recibe y procesa eventos transaccionales en tiempo real desde el resto del sistema.
Cobranza y MoraCada cuota cobrada impacta inmediatamente como ingreso del turno activo.
Cobranza en CampoLos cobros realizados fuera de oficina ingresan a caja tras la recepción física del cajero.
Anulaciones y CorreccionesUn extorno aprobado neutraliza la transacción sin alterar el histórico contable.
Reportes FinancierosExportación automatizada de arqueos, libros de caja y consolidados diarios.