Módulo

Extornos

En una financiera nada se borra. Lo que se hizo mal se revierte, y queda escrito quién lo pidió y quién lo autorizó.

Qué es

Corregir sin borrar.

Un extorno revierte una operación ya registrada —un pago de cuota, un desembolso, un movimiento de caja— pero no la elimina. Se solicita, alguien con autoridad resuelve, y el sistema deshace el efecto dejando toda la huella: qué se revirtió, quién lo pidió, quién lo aprobó y cuándo.

Nadie corrige lo suyo en silencio

El extorno se solicita y lo resuelve otra persona. El solicitante solo puede cancelarlo mientras nadie lo haya aprobado.

No se extorna dos veces

Si ya hay un extorno aplicado o uno en trámite sobre el mismo documento, el sistema lo bloquea.

O se revierte entero, o no se revierte

La reversa se ejecuta dentro de la misma operación que la aprobación. Si algo falla, todo vuelve atrás: nunca queda a medias.

El camino del extorno

Se pide, se resuelve y recién entonces se aplica.

Cada estado deja constancia. Aprobar y aplicar son dos cosas distintas, y por eso se ven por separado.

1 · SOLICITADO

Se pide con la foto del antes

Al solicitar se guarda un snapshot del documento original: monto, descripción y datos.

2 · APROBADO

Alguien con autoridad resuelve

También puede quedar RECHAZADO, o ANULADO si el solicitante lo cancela antes.

3 · APLICADO

El efecto se deshace

El sistema ejecuta la reversa en la misma transacción de la aprobación.

Sin reversa automática

Reverso manual

Los ajustes de cuadre no tienen reversa automática: quedan aprobados para resolverse a mano.

Cada reversa es idempotente: si el documento ya estaba extornado, no vuelve a aplicarse.

Qué incluye

Lo que el módulo hace, en concreto.

Se pide, no se hace — flujo de aprobación

  • Solicitar, aprobar o rechazar; el solicitante puede cancelar mientras no se apruebe
  • Bandeja de pendientes para quien aprueba y vista propia para quien solicita

Qué se puede revertir — tipos de extorno

  • Del préstamo: pago de cuota y desembolso
  • De caja: ingreso y egreso; y ajustes de cuadre para resolver a mano

La cuota vuelve a estar pendiente — reversa del pago

  • Restaura el estado de la cuota, el monto pagado y la mora
  • Devuelve el capital al saldo del préstamo; si estaba liquidado, vuelve a vigente

El desembolso se deshace en orden — reversa del desembolso

  • Exige que antes se hayan extornado los pagos del préstamo
  • Elimina el cronograma y devuelve el préstamo al estado aprobado

La caja no queda inflada — neutraliza el movimiento

  • El movimiento queda anulado y deja de sumar en el saldo
  • El cuadre del día refleja el efecto real, no el registrado por error

Queda la foto del antes — snapshot y trazabilidad

  • Se guarda cómo estaba el documento en el momento de solicitar
  • Quién pidió, quién resolvió y en qué fecha

¿Cómo corriges hoy un pago mal registrado?

Si la respuesta es «lo borramos y lo volvemos a hacer», conviene que veas esto.

Solicitar demo gratis